反対側の弁護士からのメールが夜間に届き、木曜日に会議を変更したいと依頼がありました。これには2文の返信が必要です — 新しい日付を確認し、同僚が参加する可能性を記載 — そして、その返信は朝の他の電話が開始される前に送らなければなりません。そうでないと、メールボックスには6通のメッセージが待機しており、この一文の返信を探す時間がかかるからです。
キーを押して、2文をオープンな返信ウィンドウに読み上げ、キーを離します。その言葉はアクセシビリティAPIを通じて届き、タイプした場合と同じように届きます。そのメッセージは、元のメールを読む時間だけかかります。
木曜日の10時については我々の側で調整中 — 同僚が最初の30分間は参加するかもしれませんが、カレンダーが確定次第確認いたします。
これは複雑な書簡ではありません。これは、すぐに返信しないと後で再開する時間がかかるようなメッセージです。その理由は、返信ウィンドウを開き、2文をタイプする作業が、そのメッセージにふさわしい注意を払うよりも多くの注意を要するからです。
8:15 AM: 新規クライアントの相談電話と、その際に作成するメモ
新規クライアントが以前のビジネスパートナーとのトラブルについて相談してきました。電話は40分間続き、名前、日付、概要、関係が破綻したポイント、クライアントが求めている内容が含まれます。電話が終わると、今この時点の事実が、明日の他の3通の電話と提出期限の後に曖昧になるまで、今よりはっきりしています。
従来のやり方は、電話中にはメモをいくつか書き、その後、静かな10分間があるときに本格的なメモを作成することです。しかし、その後は当日には来ないことが多く、翌日の朝に3行の略記から作成したメモは、実際に重要な詳細 — パートナーが応答しなくなった正確な日付や、一度だけ言及された特定の金額 — を失ってしまいます。
電話が終わったらすぐにメモを音声入力しましょう。その時点でのタイムラインが頭の中で整理されているうちに。キーを押して、同僚がドアの外で立ち話しているように、事実を説明し、キーを離します。そのメモは、タイムスタンプ付きでファイルに保存され、後でクリーンアップされる前の素の文字起こしが一緒に保管されます。
電話から15分後、メモは完成しています — それは完成された下書きではなく、重要なすべての事実が記録されたものです。午後の電話がそのメモを上書きする前に。長時間の相談メモを一度に音声入力 は、短いメモと同じように機能します。長さは事務の性質であり、方法の性質ではありません。
9:30 AM: 契約書の1段落
新しいクライアントは、実際の作業が始まる前に契約書が必要です。契約書の大半は既存のテンプレートで構成されています — 范囲、費用構造、すべての契約書に含まれる標準的な条項。テンプレートされていないのは、この事務に特化した1段落です：法律事務所が依頼された具体的な業務内容を、後で範囲に関する誤解が生じないよう、十分に明確に記載する必要があります。
その段落は、テンプレートの空欄に直接音声入力されます。これは、フォームを埋めるのではなく、文を一連の連続した思考で述べることで、文法的にもより自然な表現が得られるような作業です。
10:30 AM: 契約書の赤線を一文ずつ入れる
相手側からの案の契約書に最初の確認が必要である。第4条は再契約期間を自動的に変更し、選択肢に変更する — これは本質的な変更であり、その意味を説明するコメントが必要であり、単に条文の変更を追跡する編集では不十分である。
契約書の言葉を読むことと、それにコメントを入力することは、キーボードで行うと、読む、意見をまとめる、文書から目を離して入力する、文書に戻るというリズムになる。コメントを音声入力することで、思考の部分は取り除かれないが、文書から目を離してコメントを書くという部分は省略できる。
この変更により自動更新がオプトインに変わり、期限切れのリスクが我々に移ることになります — クライアントが署名する前にこの点を明確に記載することをお勧めします。
契約書の最初の確認が終わるまでに、すべての本質的なコメントは、クライアントにそのコメントを説明するように話すときと同じように読まれる。
11:15 AM: 署名した添付書類をパラレガルに送る際の指示
クライアントから戻ってきた署名した添付書類は、 filing を担当するパラレガルに送る必要があり、3つの具体的な指示が含まれる：どの添付書類番号になるか、どの動議に添付するか、署名ページで名前がキャピションとやや異なっているというフラグ。これは提出前に記載しておくべきで、提出後に気づくと手間になる。
このようなメッセージは、他のタスクの間で速くタイプするときに、具体的に記載し忘れやすい — 「動議に添付、名前を確認」 — そして、パラレガルが質問をした20分後に Slack で補足説明が必要になる。口で話すと、同じ指示が自然に、速くタイプしたノートが省略しがちな文脈を含む：具体的にどの動議か、差異の内容、 clerk's office がフラグを立てる場合の対応。
この文書は強制訴訟の添付書類としてエキスhibit Cになります — 署名がジョナサンではなくジョンと読み、リターナーと一致しますが、タイトルと一致しませんので、司法書士のオフィスが尋ねる場合は記載してください。
12:00 PM: 聴取準備、添付書類ごとに質問を整理する
午後の聴取には、3つの添付書類ごとに整理された質問リストが必要である。これは通常の執筆とは異なり、文書をめくぎながら口で話すような思考の流れに近い。1つずつ添付書類を見て、それぞれについて問うべきことと、それが裁判の理論にどう関係するかを記録する。
添付書類が実際に目の前にある状態でそのリストを音声入力すると、質問がその瞬間に記録され、その添付書類の隣に記載される。後でタイプするよりも、記憶に頼るよりも正確に文書を追跡できる。
1:15 PM: 契約後の請求明細、その電話会議の直後に
先ほど電話会議が終了した — クライアントとの和解姿勢について40分間の議論だった。その時間の請求明細には「クライアントとの会議」というより具体的な記述が必要であり、その具体的な内容は会議終了後、次のタスクが始まる前の最初の5分間で最も明確である。
- 13:166.2sConference with client re: settlement posture and counteroffer range following opposing counsel's Thursday proposal.Clio
- 13:244.4sReviewed and redlined section 4 of draft agreement — renewal term.Word
- 13:315.1sDrafted intake memo — Whitfield matter, timeline and disputed transfer dates.Pages
会議の直後に音声入力した明細は、実際に議論されたトピックを名前付けて記載する。一方で、週末にカレンダーの記録「会議」という記載から再構築した明細は、クライアントが請求明細を確認した際に、40分間が何を含んでいるのかを尋ねる理由が十分にあるほど一般的になってしまう。
2:45 PM: 和解要求書の1段落
和解要求書は、数年間の類似事案に基づくテンプレートでほぼ完成している。今日必要なのは、このクライアントの特定の損害計算を示す1段落である。その言葉は、真剣に受け取られるよう、そして後続の提出書類で引用される際も正確に残せるよう、十分に明確でなければならない。その段落は一度音声入力され、読み返され、その後キーボードで1回修正される。音声入力は最初のバージョンを生成し、編集免除のバージョンではない。
16:00: 一日の終わりにファイルするメモの注意点
一日の最後のタスクは、一日の最初のタスクと構造は同じですが、内容は異なります。それは、今日の相談会と今午後の資料確認後の「ホワイトフィールド事件」の状況をまとめたメモで、1分以内に音声入力して次の日のカレンダーに移るものです。このような短いメモは通常書かれないものですが、新しいドキュメントを開くための摩擦が2文分の文章を書くのを先延ばしにし、8か月後、誰かがその件のファイルを読み返して9月の出来事を再構築しようとすると、そのようなメモは存在しないのです。
実際の制限は、テンプレート、マクロ、そして学習しない語彙にあります
上記のどの作業も音声コマンドを使っていません。このアプリは、実際に言われたことを正確にタイプし、それ以外のことはしません。標準的な免責条項のマクロを挿入したり、次のトラック変更にジャンプするコマンド、または「conf w/ client」を自動的にフルな請求書の記述に展開するショートカットはありません。Dragonはこの機能を数十年前に構築しており、これに依存している事務所は、ここでのその欠如をすぐに感じることでしょう。Talonは音声で操作するためのツールであり、このアプリがどちらの役割にも成長するとは期待できませんが、正直に読む価値があります。
ここで使われている辞書も同じです。名前、当事者名、繰り返しの引用形式は、手で1度入力し、その後の音声入力でその通りに使われます。しかし、言葉の内容から何の推論も行われず、見慣れない名前は最初のいくつかの入力で間違った結果になることがあります。50回繰り返し出てくるケース名があり、個別に入力する忍耐がない事務所は、自動的に学習するツールに適しています。このツールはそのようなものではありません。
今日の音声入力は、他の仕事よりも機密情報の保護に重要です
今日のすべての音声入力は、弁護士が実際に職業的義務を負うものに触れていました。それは、未提出の潜在的なクライアントの紛争、交渉中の草案契約の赤線、まだ相手側に未公開の和解金です。ここでの音声入力は一切アップロードされません、どのレベルでも、アプリはネットワークがオフでもオンでも同じように動作します。これはデータが受信後にどのように扱われるかに関するポリシーの約束ではありません。これは、最初から送信されないというアーキテクチャ的事実です。これは異なる、そしてより強い主張であり、完全にサーバーから音声データを保持するツールのより詳細な説明は、事務所のセキュリティレビューと同時に読む価値があります。
今日の作業が実際に何をもたらしたか
6か月後、今日の個々の音声入力は誰にも覚えられません。それはスケジュールの返信、相談メモ、赤線コメント、請求書の記述、すべてが普通です。違うのは、それらが存在していること、そしてそれぞれがその背後にある事実が最も明確だった瞬間にどれだけ近いかです。40分の電話から作成された相談メモ、実際にリスクを説明する赤線コメント、そして「クライアントとの会議」を6回繰り返し書くのではなく、トピック名を記述した請求書の記述です。
今日の作業全体は、1つのドラマチックな時間短縮ではありませんでした。それは9〜10の短いプロパーゼの断片で、それぞれがその作成の直後に書かれたもので、後で手書きのメモや曖昧な記憶「我々はカウンターオファーについて話した」というものから再構築されたものではありませんでした。1つの件についての違いは小さいですが、何年もの間、複数の件を扱ってきた場合、このように作成されたメモファイルと請求書履歴は、週末に記憶から組み立てたものより、異なるもので、より正当な記録です。そして、これは誰かが8か月後にその件の出来事を読み返す必要があるときに初めて現れる違いです。
なぜ通常の火曜日なのか、そしてなぜ試用日ではないのか
今日の出来事には裁判所や午後4時59分の提出期限、あるいは危機的な状況は一切含まれていません。これは意図的なものです。法的な文書作成に音声入力を使う必要性が、例外的な日には決して示されません。その理由は、どんなに簡単なツールでも、機能さえすれば十分に価値があるからです。その必要性は、通常の日曜日のような日常的な日でこそ明らかになります。その日には、2文のメール返信や2行のメモの代わりに何も書かないという選択肢しかありません。なぜなら、タイプする行為にかかる注意は、その瞬間には2行のメモに見合う価値がないからです。試用日は音声入力が必須に感じさせます。しかし、通常の火曜日こそが、この習慣が築かれたり築かれなかったりする日なのです。
1人の弁護士または小さな法律事務所にとってのコスト
1回19ドル、1ライセンスにつき3台のデバイス、macOS 13 Ventura以降。すでに多くの繰り返しの費用を追跡している法律事務所にとって、月額のサブスクリプションは適切な形ではありません。ライセンスは一度購入すれば、アップデートが含まれていて、期限切れすることもないため、次回の四半期の経費レビューにおいて説明する必要がありません。マックでの法的音声入力の広範な必要性は、保持されたキーが何を置き換え、何を置き換えないかを説明しています。今日の話は、そのような通常の論理の一例であり、実際に午後を通して進められたものです。